A DVDでの月次データ更新が終わりましたら、下記のデータの確認・更新作業を行って下さい。
※月次データ更新方法は環境によって異なります。
ご不明な場合はお問い合わせ窓口(050-1751-5877)までお問い合わせ下さい。
<変更情報確認手順>
CP-Mapメニュー画面右上の、「DB 更新年月:XXXX 年XX 月版」をクリックし、
医薬品データバージョン画面を表示します。
※メニュー画面の「履歴」→「医薬品データバージョン」をクリックしても同画面が表示できます。
【①ハイリスク薬品フラグ更新手順】※必ずご実施ください
①-1. 「ハイリスク薬管理データ」の 確認 をクリックします。
①-2. [選択]にチェックがついているものについて、ハイリスク薬品を更新します。
確認後、 をクリックします。
※病院様の見解上、ハイリスク薬を更新しない薬品は、薬品マスタに、
更新しないフラグを立てることができます。
「マスタメンテナンス」→「薬品マスタメンテ」にて薬品マスタにて、
となっている場合は、更新無に「●」が付き、[選択]の✔は外れます。
(任意に✔を付けることが可能です)
【②マザー情報一括更新】※必ずご実施ください
②-1. 「マスタメンテナンス」→「薬品マスタ マザー情報一括更新処理」をクリックします。
②-2. 更新される項目を確認後、 をクリックします。
※マザー情報に紐づく採用薬マスタはチェックが入っている項目が全て最新に更新されます。
表示用薬品名称、形態備考、薬品画像等、更新したくない項目はチェックを外してください。
②-3. 下記メッセージが表示されますので[OK]をクリックします。
②-4. 薬品マスタ[XX]件、詳細情報[XX]件、画像ファイル[0]件更新しました。
と表示されたら作業は終了です。
【③YJ コード変更データの確認】
③-1. 「YJ コード変更データ」の 確認 をクリックします。
③-2. YJ コード変更対象薬品が表示されますので、ご確認いただき、
必要に応じて下記手順で更新を行ってください。
(1)変更対象 薬品名/YJ コードと変更候補 薬品名/YJ コードを確認します。
(2)既存画像と新画像のどちらを使用するかを選択します。
(3)採用区分を変更したい場合は、採用区分欄の をクリックし採用区分を変更します。
(4)[変更]にチェックを付け、 をクリックします。
(5)下記メッセージが表示されますので[OK]をクリックして更新します。
【④薬品画像の変更履歴確認】
④-1. 「薬品画像データ」の 履歴 をクリックします。
④-2. 画像が変更になった薬品が表示されますので、ご確認ください。
※画像表示にチェックを付け をクリックすると画像が表示されます。
※画像を変更したい場合は、変更したい薬品を選択しをクリックします。
変更方法については、薬品メンテナンスの場合と同様です。
【⑤形態備考の変更履歴確認】
(形態備考データは、2,4,8,10月の月次医薬品データで更新されます。)
⑤-1. 「形態備考データ」の 履歴 をクリックします。
⑤-2. 形態備考の変更点が表示されますので、ご確認ください。
※形態備考を変更したい場合は、変更したい薬品を選択しをクリックします。
変更方法については、薬品メンテナンスの場合と同様です。
【⑥.薬情文章の変更履歴確認】※薬情システムが導入されている場合
⑥-1. 「薬情文章データ」の 履歴 をクリックします。
⑥-2. 薬情文章の変更点が表示されますので、ご確認ください。
※システム文章については、変更後文章に更新され、
ユーザー作成文章については、更新されません。
※文章を編集したい場合は、編集したい薬品を選択しをクリックします。
【⑦DI検索 薬品情報の変更履歴確認】
⑦-1. 「DI 検索 薬品情報」の 履歴 をクリックします。
⑦-2. 添付文書データ(PDF および添付文書のいずれか)が更新された薬品の
一覧が表示されますので、ご確認ください。
※初期表示は、最新の更新日の新規追加された薬品の一覧となります。
削除されたデータを確認したい場合は、「削除されたデータ」にチェックを付け
をクリックします。
※検索条件を変更した場合は、[表示]ボタンをクリックし、表示内容を更新してください。
※採用区分で絞り込みを行い、更新データ(新規追加または削除されたデータ)を
確認することも可能です。(下記例参照)
例1) 採用していない薬品も含め全薬品の更新データを表示する。
例2) 採用区分1または2または3の薬品の更新データを表示する。
[チェックを付けた採用区分に1つでも該当する薬品が表示されます。(OR 条件)]
例3) 採用薬以外の更新データを表示する。
・薬品一覧から薬品を選択し、 をクリックすると、選択した薬品のDI検索添付文書画面を表示できます。
・薬品一覧から薬品を選択し、 をクリックすると、選択した薬品の薬品マスタメンテ画面を表示できます。